SEVEN  - SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL

Elaborado por .: DigitalWare Ltda. :.  

 

 

DwAus250c – Registro de Asistencia

Ruta de acceso

Unidades de Servicio  > Liquidación de Cuentas > Registro de Asistencia

DESCRIPCION GENERAL.

Este programa le permite al usuario registrar la información enviada por las Entidades Contratistas relacionada  con la asistencia de los beneficiarios realmente atendidos en un mes dado. Los datos son reportados a nivel de unidades de servicio  y servicio.

PRERREQUISITOS.

Para utilizar esta opción deben haberse registrado de forma previa los siguientes parámetros:

PASOS A SEGUIR

1.       Navegar a la ruta de acceso especificada.  El sistema le presenta la pantalla consultar. Esta pantalla le permitirá especificar los criterios de selección en caso de que usted quiera consultar información previamente registrada. Para crear un nuevo registro presione el botón ‘Agregar’.

2.       El sistema presenta la pantalla ‘Agregar’. En esta pantalla usted debe ingresar la siguiente información solicitada por el sistema:

 

Información general:

    1. Fecha Registro
    2. Mes
    3. Vigencia
    4. Entidad Contratista
    5. Unidad de Servicio
    6. Servicio
    7. Contrato SIM
    8. Agentes Comunitarios Adicionales
    9. Cantidad Unidades Agrupadas
    10. Observaciones

 

3.       Luego de que usted ha ingresado la información, presiona el botón ‘Guardar’. En ese instante el sistema valida y almacena la información. Si el sistema detecta inconsistencias en la información ingresada se generara los mensajes de error especificados en la sección ‘VALIDACIONES’ de este documento. Si los datos que usted ingresó son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla ‘Detalle’ confirmando así que la información quedó registrada correctamente.

 

 

VALIDACIONES.

 

  1. El sistema valida que se ingrese información en los campos; Mes, Vigencia, Unidad Servicio, Servicio, Contrato SIM, para crear un registro.
  2. El sistema valida que haya un registro único.

 

OTRAS FUNCIONALIDADES.

  1. Usted puede consultar registros ingresados previamente usando el botón ‘Consultar’.
  2. Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botón ‘Listar’.
  3. usted puede agregar datos usando el botón ‘agregar’.
  4. Usted puede eliminar un registro usando el botón ‘Eliminar’. En este caso, el sistema presentara un mensaje de confirmación antes de borrar la información.

5.       Usted puede modificar  la información registrada usando el botón ‘Editar’  . Al presionarlo el sistema le presenta la pantalla ‘Editar’ donde usted podrá realizar los cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios usted debe presionar el botón ‘Guardar’  para que el sistema valide y almacene la información. Si los datos que usted ingresó son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla ‘Detalle’ confirmando así que la información quedó registrada correctamente.

 

PUNTOS DE EXTENSION.

 

1. Ver Relación Beneficiarios: Ver Manual de la opción (DwAus251L).

2. Ver Contratos: Ver Manual de la opción (DwAus110D).