SEVEN - SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL
	Elaborado por .: DigitalWare Ltda. :.

DwCap020C - Registrar Evento Capacitación

Ruta de acceso

Capacitación > Definir evento capacitación

DESCRIPCION GENERAL.

Este caso de uso permite registrar información básica de eventos de capacitación.

PRERREQUISITOS.

Para utilizar esta opción deben haberse registrado de forma previa los siguientes parámetros:

· Lupa Servicio asociado

· Lupa sucursal

· Lupa curso

· Lupa agente capacitador

PASOS A SEGUIR

Navegar a la Ruta de acceso especificada. El sistema le presenta la pantalla consultar. Esta pantalla le permitirá especificar los criterios de selección en caso de que usted quiera consultar información previamente registrada. Para crear un nuevo registro presione el botón ‘Agregar’.

El sistema presenta la pantalla ‘Agregar’. En esta pantalla usted debe ingresar la siguiente información solicitada por el sistema:

Información Básica del Evento:

a. Código del evento

b. Nombre del evento

c. Estado

d. Descripción

e. Destino

f. Tipo de formación

g. Tipo de evento

h. Objetivo

i. Estrategia metodológica

j. Vigencia

k. Rubro

l. Servicio asociado

m. País

n. Departamento

o. Municipio

p. Sucursal

Datos Específicos:

q. Curso

r. Cantidad de asistentes programados

s. Duración

t. Fecha de inicio programada

u. Fecha final programada

v. Ubicación

Agente Capacitador Asignado:

w. Agente Capacitador

x. Fecha de asignación

y. Asignado por

z. Comentarios

Información Persona:

Número Documento: En el campo cedula al ingresar el número hacer clic en el botón verificar documento, esta acción traerá registros ingresados anteriormente o permitirá ingresar nuevos datos del ciudadano.

Luego de que usted ha ingresado la información, presiona el botón ‘Guardar’. En ese instante el sistema valida y almacena la información. Si el sistema detecta inconsistencias en la información ingresada se generara los mensajes de error especificados en la sección ‘VALIDACIONES’ de este documento. Si los datos que usted ingresó son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla ‘Detalle’ confirmando así que la información quedó registrada correctamente.

VALIDACIONES.

El sistema valida que se ingresen datos en los campos; Código del evento, nombre del evento, vigencia, servicio asociado, sucursal, curso y ubicación para continuar con el registro.

OTRAS FUNCIONALIDADES.

1. Usted puede consultar registros ingresados previamente usando el botón ‘Consultar’.

2. Usted puede ver los datos registrados en formato tabular usando el botón ‘Listar’.

3. usted puede agregar datos usando el botón ‘agregar’.

4. Usted puede eliminar un registro usando el botón ‘Eliminar’. En este caso, el sistema presentara un mensaje de confirmación antes de borrar la información.

5. Usted puede consultar registros ingresados previamente usando el botón realizar consulta ‘ .

Usted puede modificar la información registrada usando el botón ‘Editar’ . Al presionarlo el sistema le presenta la pantalla ‘Editar’ donde usted podrá realizar los cambios requeridos. Una vez efectuados los cambios usted debe presionar el botón ‘Guardar’ para que el sistema valide y almacene la información. Si los datos que usted ingresó son consistentes el sistema lo llevara a la pantalla ‘Detalle’ confirmando así que la información quedó registrada

PUNTOS DE EXTENSION.

1. Registrar Solicitud Capacitación: Ver Manual De La Opción (DwCap030L)

2. Asignar Recursos Físicos: Ver Manual De La Opción (DwCap050L)

3. Registrar Evaluación Recursos Físicos: Ver Manual De La Opción (DwCap070L)

4. Registrar Evaluación Agente: Ver Manual De La Opción (DwCap080L)